在家工作好分心!遠端工作效率不打折,6個步驟不僅高效率還能減壓!

文/面試趣

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圖片來源/shutterstock

「你也WFH嗎?」最近都快變成問候語,WFH是Work From Home的縮寫,意指在家工作。原以為在家工作只需要適應工作模式的改變,沒想到更應該搶救的是在家工作的效率!在家遠端工作突然對家裡的冰箱充滿興趣,一天要開好幾次?轉頭就看到床,好像無法抑制自己躺下的衝動?

沒想到「你當公司自己家啊?」有一天會成真!遠端工作要適應效率問題,除此之外,遠端工作可能讓你更陷入工作與生活失衡的窘境。其實在家遠端工作維持高效不難,掌握接下來的六個步驟,在家工作不只很舒服,還很有效率!


進入工作狀態,「儀式感」很重要

在家上班遠端工作不用出門,很多人一頭亂髮、一件睡衣就開始工作,不用進辦公室可能讓你省了通勤和梳化時間,卻可能成為在家工作低效率的原因,因為你沒有進入開機狀態

生活需要「儀式感」,在家工作進入工作狀態也需要「儀式感」。所謂的「儀式」是指,過去從起床到公司上班前怎麼做,那你在家上班也應該那麼做。起床後簡單的整理,換掉睡衣,坐下來吃早餐,帶著咖啡到電腦前坐下,告訴大腦「現在要開始工作了」!維持例行到公司上班前的小習慣,能為你帶來意想不到的好效果哦!


區分「工作」與「生活」場域

遠端在家你會在哪工作?既然床這麼舒服,那就在床上工作吧?先不要這麼相信自己的意志力!當「生活」場域與「工作」場域混在一起,很容易讓自己分心,床上的干擾太多,當你沒有自制力和努力工作的意志,就很可能讓自己的工作效率變差!

除此之外,當遠端在家工作「生活」和「工作」場域沒有區分,可能讓自己一直處於工作壓力狀態下,生活和工作的界線越來越模糊,在床上也想著工作的事,反而讓大腦沒有真正停下來好好休息的時候,也因此好好區分「生活」與「工作」場域比想像中的更重要,除了提升效率外,也讓自己有個好好休息的空間。


先列出今日工作目標再開始

「列出今日工作目標」絕對是要拿螢光筆畫起來的重點!開始在家遠端工作前,先寫下今天必須做完的工作項目,必且依照重要程度排序,切記每個項目不能太大,更好的方式是把大項目再切分成小的執行項目。除了讓自己了解這個大項目實際執行所需要的時間之外,也讓每個項目範圍縮小,要這麼做是因為,如果項目看起來太困難,可能讓自己拖延病又犯,反而失去列出工作項目的意義。

其實工作前先「列出今日工作目標」不只是遠端在家工作增進效率的利器,回到辦公室上班或是在生活上,都可以運用這個小技巧,除了不會忘東忘西之外,也可以大大提升自己的效率哦!


定時回報工作進度

這點可以算是在家遠端工作的「向上管理」,當大家各自在家遠端工作,比起在辦公室上班,主管相對比較難掌握大家的工作進度,此時自制力較低的人,很可能會讓自己的工作進度延遲,若建立起定時向主管或團隊夥伴回報工作進度的習慣,也能對自己有所督促,提醒自己要確實達成工作進度。

很多公司都會有工作日誌的制度,其實就是一種回報工作進度的方式,每個團隊都有不同的協調溝通方式,但別忘記最重要的目的在於提升效率及確保工作進度,而非讓撰寫工作日誌成為團隊的負擔!


保持與同事間的「日常互動」

遠端在家工作跟以往上班模式最大的差別之一,就是少了很多與同事互動的機會。以往在辦公室的閒聊、中午一起吃午餐等等,在遠端工作後與同事的相處機會大大減少,很多人一開始都會忽視這點的影響,但隨著遠端工作久了之後,會發現其實與同事的互動有其必要性。

與同事的日常互動,其實可以大大減緩自己過度專注於工作的煩悶與疲乏,同事間不只能談公事,中午休息時間也可以分享午餐吃什麼,甚至是分享彼此疫情在家追的好劇,解決心理狀態的煩悶,也是增進工作效率不可忽視的一點。


下班也需要「儀式感」

上班既然需要「儀式感」,那下班也應該要有「儀式感」!如果說上班前的儀式感是換掉睡衣、梳化出門,那下班的儀式感就是收拾東西回家

以往下班前,大家總是會統整一下手邊的工作,開始收拾東西準備回家,離開辦公室前再跟同事們說聲「明天見!」,那在家遠端工作你也應該這麼做。當家變成了辦公室,那「回家」其實就是回到你的生活

工作跟生活必須有分界,除了區分場域之外,下班的儀式感要告訴你的大腦「該下班了」。收拾好工作場域的文件資料,在通訊軟體上和同事們說聲明天見,都是很好的方式。


明確的上下班,讓自己在時間內完成工作項目,不因在家工作拉長工作時間,才是真正有效率又不影響生活品質的方式。在家遠端工作,除了利用工具和技巧增進工作效率之外,心理狀態也不容忽視,當社交或是戶外活動減少,的確很有可能影響自己的心理狀態,因此維持一個好的狀態,也是在家遠端工作不能忽視的重點,心理狀態調整好,才能保持高效率!


先有好心情才有高效率
遠端工作效率和生活都要兼顧!
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