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越來越多人開始居家辦公在家上班，當大家無法面對面溝通、開會、傳遞文件該怎麼辦？此時遠端工作最需要借助好的工作軟體及平台，將辦公室內的業務轉到線上去！但這麼多的遠端工作軟體，需要哪些？又該怎麼選擇呢？這次就整理推薦幾個遠端工作必備軟體給大家，在家工作一樣有效率！
最首要的一定是即時通訊軟體，以前在辦公室只要轉頭就能找同事，在家上班後，全部都得靠即時通訊軟體來幫忙。比起LINE，你有更好的選擇，現在就告訴你為什麼！
比起LINE，Slack是更著重於團隊的通訊平台，遠端工作需求增加之下，Slack也在國外迅速竄升。與LINE最大的不同是，Slack可以依照需求開設群組，除了一對一直接通訊，還能依部門組別設立不同群組，也能針對專案成立一個溝通小組，將不同業務的溝通分開，訊息溝通上也比較連貫和完整，不再雜亂無章各講各的！
另外，Slack也能與Google日曆做連結，若團隊有共同行事曆，即可設定在群組內通知大家今日事項，即使遠端工作重要行程也不漏掉，也可以依照需求與其他應用程式連結哦！
原本Slack介面為英文版，但現在也有繁體中文版可以使用囉！但仍有幾個要注意的地方，若為免費版只能檢視及搜尋最近的10,000則訊息，及檔案空間的限制，除了太久之前的訊息會無法瀏覽之外，免費版其他功能都蠻夠用的，可以先使用看看再決定是否購買更完整的版本哦！
另一個要介紹的團隊通訊軟體是近期討論度也蠻高的JANDI。其實與Slack的功能大同小異，一樣都可以依據不同的業務需求，設立小的對話群組。除了關鍵字搜尋訊息之外，也能搜尋對話中上傳的檔案，茫茫對話大海裡找檔案也變得更方便！同時也能連結第三方應用程式，讓JANDI的功能更為齊全。
JANDI比Slack更早有中文版介面，對於不擅長英文介面的人，使用上更為方便，但免費版同樣有訊息的上限及檔案空間的限制，團隊都可以使用評估後，選擇最為適合的方案。
視訊會議軟體當然不能少，在辦公室很頻繁透過會議進行溝通及進度的討論，因此遠端工作對於視訊會議的需求就不會少，幾乎是每個遠端工作者必備！這次就推薦幾個常見也快速上手的遠端視訊軟體給大家！
Google Meet 也是近期快速竄升的遠距會議軟體，除了快速上手之外，發起會議也很快速，發起者使用Google Meet開起新會議，只要將會議連結傳送給邀請對象，對方只需點擊連結就可以加入會議，當然也可以對加入對象做出條件限制，才不會讓其他人不小心闖入會議啦！
其實使用Google推出的應用程式，最大的優點是，大家都有Google帳戶，很多都不用額外下載軟體，使用網頁就能使用，遠端工具的磨合及適應期都是比較小的。
Zoom則是專業的遠端視訊軟體，類型比較像Skype，其功能比起Google Meet也更為完整，除了作為遠端會議軟體之外，能一對一進行對話及視訊，也能錄製會議，對於會議紀錄蠻有幫助，如果想長期使用，且有更完整的紀錄及功能的話，Zoom會是蠻推薦使用的軟體。
遠端工作與辦公室上班最大的不同就在於檔案的傳遞。許多公司業務仍是以紙本或是Word、Excel檔案為主，遠端工作最頭痛的也是檔案傳遞及協作方式的改變。其實使用雲端線上協作的方式，能大大提升檔案往返傳遞修正的效率。
Google Workspace（ 以前叫G Suite）其實是Google所推出的一系列軟體的總稱。前面所提到的Google Meet也包含在內，而檔案協作的部分就不外乎Google文件及Google試算表啦！其實就是Word及Excel線上版啦，基本功能差不多，但擁有檔案權限的人可以共同編輯同一份文件，因為儲存點在雲端，所以要查閱也就更容易囉！
當然其中也不只有檔案協作的軟體，也包含許多企業團隊在遠端工作執行上的需求，一樣也有企業方案的選擇，大家可以再自行評估囉！
TeamViewer其實是一個遠端控制軟體，連線辦公室的電腦，對於在家上班無法進辦公室的人來說是一大好物啊！主要服務著重在遠端支援、遠端存取以及線上協同作業，可以解決在家工作所產生的許多問題，也可以在跨裝置上做使用，因為功能很多，相對也需要一些時間去摸索，但的確是遠端工作必須推薦的效率軟體之一啊！
除了主管對團隊工作進度的掌握之外，團隊也需適時的回報個人作業進度，接下來要介紹的軟體就能幫大家把所有專案及項目進度通通管理好，清楚明瞭，也可以減少大家互相追蹤進度的時間。
Trello是對於專案管理及組織任務來說很好用的軟體之一，介面操作直覺也蠻清楚，不太需要專業的管理知識或技巧，就能讓團隊都快速上手。Trello可以將每個部門的工作項目列出，在針對每個項目做進度的追蹤及管理，大家都可以清楚看到專案的進度到哪裡，也可以彼此配合調整工作進度，方便管理所有準備中，或是正在執行的專案，即使回到辦公室工作，也能持續使用讓團隊效率更好！
Todoist比較傾向個人任務的管理清單，千萬別完全只依靠大腦，更好的方式是把待辦事項寫下來，而Todoist就提供大家整理待辦事項的服務，將每個任務再細分成小任務，也會讓自己更有條理及效率的完成作業，不僅在工作上能使用，在生活瑣事上也能幫忙記住生活大小事哦！
上述介紹了四個種類的遠端工作軟體，即使在家工作也能保持效率，降低工作模式的轉變對業務執行的影響。哪種遠端工作軟體最推薦？其實只要掌握一個原則：能快速銜接。若軟體功能很齊全，但對於初次使用的人來說很有難度，那反而影響工作進度，使得遠端工作的磨合期更長，沒有最好只有最適合，希望大家都能選到最適合團隊的工具！
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