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【實用分享】這些面試錦囊妙計,提高你的錄取機會

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【實用分享】當空降主管怕被暗地裡嘴?被黑?空降主管平穩落地 4 步驟

文/游舒帆Gipi
(圖片來源/pixabay)
當職業發展走到一定階段,去到什麼公司都是要直接帶團隊打仗,「空降」這件事是怎麼樣也避不開的,專業經理人能做的事,就是盡可能地做好空降的準備,本文我便以我過去空降的經驗來與大家分享—空降主管如何迅速掌握現況,並平穩落地。

掌握現況,謀定而後動
空降主管初來乍到,對於公司與團隊的現況的把握度通常較低,必須先做足功課,對產業、產品、競爭狀況的掌握是最基本的,但要平穩落地,你還必須要掌握團隊狀況、組織架構、政治關係,以及一些待解問題背後的成因。

猶記得四年前去面試 TutorABC 時,當時的面試官 Arthur 曾問我:「你談了很多你對產品的構想,我覺得內容很好,但我想知道你怎麼展開 onboard 後前幾個月的工作?」

我當時的回答是:「前兩個月我會觀察與了解現況為主,不會急著做太多的調整,因為現況的成因我必須先掌握,配套的調整才會到位。」

當初面試時的資料我都還留著,簡報的最後一頁就是談前半年的計畫,計畫的最前頭就是了解與掌握現況。因為我認為不可能只有我看到問題,肯定很多人都看到問題了,但這個問題卻始終存在,這背後的原因必須被挖掘,脈絡必須要被釐清。

而這些,你光憑查到的資料、朋友的陳述、面試官的建議是根本看不清楚的。只有真正進到那個環境去,把問題抽絲剝繭的找出來才會看到根本問題。


永遠記得一件事,真正的問題是:
「為何大家都知道問題在哪,但這個問題還是存在?」


至於如何有效的掌握現況呢?我認為找對人、問對問題、找對需求是核心。

有些人只能告訴你問題,甚至只是片段的問題,例如你的team member可能會告訴你問題是「老闆不給資源」、「案子時程太趕」,你從這個片段問題去思考解法,你可能就會走偏了。

而另外一些人,可能只能告訴你他的需求,但他不知道現在碰到什麼問題,也無法提供好的解決方案給你,例如老闆,某種程度,他就是因為這樣才需要借重你的專業。

將片段問題一一收集後,找出根本的問題,而問題的背後,一定是為了滿足某些需求。永遠要記得,從需求出發。問題是滿足需求過程遭遇的阻礙,你必須把這兩者都找出來,並解構彼此的脈絡關係,才會有助於你解決問題。

怎麼找對人呢?
你要找三種人(確切是那些人,建議可以參考高效溝通的五大法則一文中的借勢段落,透過水平與垂直權力者的識別來把keyman找出來):

提需求的人:這個人可能是老闆、高階主管,也可能只是某個部門的主管…

【實用分享】四要點寫出吸睛英文好履歷!從面試官角度開始

文/鋼鐵 V 走闖人生

又到求職、轉職節的高峰季,相信很多人已經摩拳擦掌,準備一展長才,但遇到英文履歷,卻有著不知如何下筆的煩惱,或者覺得自己的英文履歷,好像平平庸庸、不夠出色、表達不夠到位,投遞之後多半石沉大海,不過又不太清楚自己到底哪裡出了問題。

常見僵化的履歷類型
-模板型 : 上網狂抄別人的模板,哪裡有模板我就抄,東拼西湊一下,就有了!
筆記型 : 寫履歷嗎?好,就是紀錄我所做過得每件事情!
亂槍打鳥型 : 我就寫一版,狂投一百間,少說應該會中一家吧,希望幸運之神眷顧我!
從上面3種撰寫履歷類型,可能會發現到一件事情,就是我們缺乏換位、獨立思考能力!

有考慮過為什麼公司要開這個職缺嗎?想要找怎樣的人才?具備怎樣的條件?還有該怎麼說服公司?所以我們必須以一個面試官的心態,來撰寫履歷。要如何做好事前準備,讓我們能順利拿到面試的入場券,這是今天要探討主題。


“思考面試者他們需要什麼,而不是你想要說什麼 ”

在此之前,先讓我們簡單做個暖身,幫助你了解,到底是哪裡還不夠好?

我資歷比別人好、我專案做得比別人出色、我學歷比較好,為什麼都是別人拿走我想要的職缺,難道我就是真的運氣這麼差嗎?但真的只是運氣的問題嗎?

你可能要先想想看以下的問題:

1. 有沒有可能履歷一下子就被求職者追蹤系統 ATS( applicant tracking system ; ATS)阻擋篩選掉了、或者直接被放到公司人才庫。

補充:
ATS 評分配對:名字 、職稱、關鍵字,如果有配對到話,就會被轉移到了人資資料庫,若不幸沒有比對到關鍵字,就被轉移到人才資料庫

2. 為什麼公司邀請別人參加面試?你跟別人的差別是什麼?這可能就要去請教有拿到機會的朋友,交流後,才能發現自己的不足。

3. 你能帶來什麼產值?在履歷上面,是否將過去所做的成果具體量化?

4. 你的可移轉技能為何? 如何先透過履歷說服面試者,你可以快速吸收、對接到新的工作,你又是如何有計畫去達成目的?

5. 在前面幾份工作經驗,學到什麼,跟這分工作關聯性是什麼?有把關聯性都寫簡單明瞭嗎? 背景知識和技能足夠應付這份工作嗎?

6. 在闡述工作時候,有利用故事力,來幫助面試者了解自己嗎? 闡述的內容結構和邏輯夠不夠縝密?

7. 假設想要嘗試新的領域,那有解釋為什麼想要嘗試新領域、如何獲取新知、還有相關作品集嗎?

" 讓你的履歷代替你說故事,而非傳達無聊、制式化的訊息 &…

【面試心得】文組人進軍科技業的不負責任面試分享:群暉、誠研、建騰創達、奇偶、彩富

文/卡肉的職場走跳誌

其實會想寫這個blog有一個主要原因─想要分享與蒐集非理工科畢業生參加科技公司的面試經驗!BTW...以下文章純屬個人愚見,如有任何冒犯,請見諒,也請不吝指教。


雖然從小就熱愛文學的我也曾有個作家夢,不過現實就是科技業的起薪比較高,再加上我也不是個商科的料(?),雖然有拿到教師證,但也不想當老師,綜合種種因素,開始投履歷找工作幾乎都是找科技公司。

跟大家一樣,我也會上網找資料(很常會看批踢踢tech job版),不過大部分看到的都是工程師類型的面試經驗。我想應該也有很多文組的朋友,想試試看科技公司,而網路上"文組"進"科技業"的分享又不多(還是我孤陋寡聞?),因此有了寫這個blog的想法。

雖然我也不是啥面試達人,也沒有甚麼顯赫的(offer get)經歷,但希望可以透過我這個網誌,紀錄及分享自己的面試經驗,幸運的話,也希望能有網友現身說法提供更多親身經歷。

好啦~廢話說太多了,以下就分享幾個印象特別深刻的科技業面試經驗!



Synology 群暉
─Technical Writer 技術文件工程師


這家應該可以算是台灣做NAS (雲端硬碟) 的龍頭,也算是我最一開始面試的科技公司。

第一件事就是填基本資料表
只有一頁沒太多廢話,接著就是先跟人資談,人資態度蠻親切的,但也問得算仔細,感覺有努力想要幫公司,也幫求職者分析是否適合這個職缺。

例如:我提到自己個性積極活潑,他就有提醒我會不會可能不太適合當writer,因為大部分時間都是自己一個人靜態在書寫工作;anyway人資大概有面談到一小時吧。

第二步驟就是寫 writer 考試
考試內容印象中分成兩部分:第一部分是中翻英跟英翻中,第二部份是要用舉出一個最喜歡的手機app,用英文大概介紹
(1) 喜歡的原因
(2) UI
(3) 如何使用
我當時第一時間想到的是instagram,立馬把手機拿出來參考UI介面,也利用簡單的畫圖說明使用方式。這部分我想當然就是要考驗是否具備writer的條件吧,個人認為這部分的考試內容非常有趣。

第三步驟同時跟兩位較資深的writer面談
當然基本的自我介紹、優點、能力等都有被問到,也在這個階段大致了解writer的工作內容,也有提到因為經常要錄製教學影片,有基本影像處理軟體如photoshop還有影片製作軟體的使用經驗會有幫助,沒有也沒關係,on board後…