Cover Letter 怎麼寫？求職信撰寫完整指南（附中文範本）

花了好幾個小時精心製作履歷，投出去卻石沉大海？明明條件不錯，卻收不到面試邀約？問題可能就出在看似不起眼的小東西：Cover Letter！

很多人會想，履歷已經寫得很詳細了，還要再寫一封 Cover Letter，不是多此一舉嗎？其實，這封短短的信可能成為面試邀約的關鍵。

只要掌握正確的方法和技巧，你也能寫出讓人資眼睛一亮的求職信！

Cover Letter 是什麼？

Cover Letter 是求職信、自我推薦信，通常為 300-500 字的短文，包括應徵動機、能力展現等。

2024 年，台灣就業通統計顯示，31.8% 人資建議求職者提供 Cover Letter。過去，傳統企業使用內部、求職網站的履歷系統，人資很少閱讀 Cover Letter。現在外商、跨國企業，以及中小型新創團隊增加，這些企業流程彈性、重視個人動機，提供 Cover Letter 更容易加分！

為什麼要寫 Cover Letter？

眼球追蹤研究顯示，人資平均只花 7.4 秒篩選履歷！Cover Letter 不只能幫助你吸引人資的注意，還有以下功能：

提升履歷閱讀率

人資先從 Cover Letter 了解求職者，花更多時間停留在你的履歷。研究顯示，附上 Cover Letter 的履歷，得到面試邀請的機率近 2 倍！

展現個人特質

履歷重視客觀事實，Cover Letter 則能展現個性、價值觀、工作態度。現在的企業不只看重專業能力，更重視求職者是否符合企業文化。

客製化應徵內容

Cover Letter 可以針對不同公司、職位調整內容，展現出特定企業的了解和興趣。

推薦閱讀：履歷怎麼寫？三個客製履歷的關鍵步驟！

Cover Letter 跟履歷差在哪裡？

不少求職者會搞混 Cover Letter 跟履歷的用途，導致內容重複、定位不清。Cover Letter 跟履歷的主要差異如下：

• 內容：履歷以客觀事實為主，列出學歷、工作經驗、技能證照等資訊；Cover Letter 則以主觀敘述為主，說明個人動機、特質和價值觀。
• 呈現：履歷採用條列式格式，便於快速掃描；Cover Letter 採用段落式敘述，需要連貫的邏輯和流暢的文字。
• 篇幅：履歷通常為 1-2 頁，涵蓋完整職涯資訊；Cover Letter 建議控制在 300-500 字，約半頁 A4 紙篇幅。
• 更新：履歷相對穩定，定期更新即可；Cover Letter 需要針對每個職位客製化內容。

Cover Letter 怎麼寫？三段式架構範本

面試趣分析，專業的 Cover Letter 通常採用三段式架構，分別回答人資最關心的三個問題：為什麼選擇這家公司、為什麼應徵這個職位、為什麼你是最佳人選。

第一段：開場與動機說明

開場要在 50-80 字內第一印象，包含以下要素：

• 自我介紹：簡單說明個人背景，包括教育程度、工作年資、專業領域，讓人資快速了解你的基本資訊。
• 資訊來源：說明從何處得知職缺資訊，如人力銀行、公司官網、朋友推薦等。如果有員工內推，可以特別提及，為自己加分。
• 應徵職位：寫出應徵的職位名稱，如果人資同時處理不同職缺，就不會搞混。
• 應徵動機：說明為什麼想進這間公司，可以是企業文化、產品、前景等。

範例：

第二段：展現能力和職缺適合度

第二段是 Cover Letter 的核心，展現你有多適合這個職缺。這段內容通常佔 Cover Letter 的 60-70%，

分析職缺描述（Job Description，JD）中的關鍵需求，找出企業最重視的技能和特質，

包括以下重點：

• 連結經驗：選擇 1-2 項個人經歷，佐證為什麼你符合職位需求。
• 量化成果：用數據和成果展現能力，如「提升流量 30%」、「管理 15 人團隊」、「完成 5 個專案」等。
• 技能實證：針對職缺的重要職能，描述你的經歷給了你什麼技能。

範例：

第三段：總結與後續行動

結尾段落要簡潔有力總結優勢，提供後續聯絡方式。包含以下要素：

• 總結優勢：一句話總結為什麼你是這個職缺的最佳人選。
• 聯絡資訊：提供完整聯絡方式，包括手機、email、聯繫時間。
• 禮貌結尾：感謝人資或主管撥冗閱讀。

範例：

Cover Letter 撰寫技巧

客製化策略

許多求職者為了節省時間，會用網路上的 Cover Letter 範本投遞所有職位，但人資經驗豐富，能輕易看出模板！以下是客製化 Cover Letter 的調整關鍵：

• 工作內容：不要只看技能要求，還要思考這個職位在公司扮演什麼角色，再將個人經歷與這些需求連結。
• 企業文化：科技新創公司的 Cover Letter 可以較為活潑，提到你對創新的熱忱；傳統企業則相對正式，強調穩定、可靠。
• 研究職缺：同樣的背景，針對不同職位，有不同的呈現重點。應徵業務強調溝通技巧，應徵工程師則著重技術、專案經驗。

關鍵字策略

越來越多企業使用 ATS 系統篩選履歷，在 Cover Letter 適當使用關鍵字，能提升通過機率。

• 找出關鍵字：從職缺描述找出重要的技能、經驗關鍵字，如「專案管理」、「數據分析」等，寫進 Cover Letter。
• 使用同義詞：適當使用同義詞，如「管理」和「帶領」、「分析」和「評估」。
• 自然融入文章：關鍵字要控制在合理範圍，過度使用可能被視為濫用關鍵字！

STAR 原則

面試通用的訣竅 STAR 原則也能用在 Cover Letter 上面，以下是應用 STAR 原則的書寫技巧：

• 使用主動語態：主動比被動更有力直接，「我領導團隊完成專案」優於「專案被我領導的團隊完成」。
• 具體勝過抽象：使用具體的數字、時間、地點等資訊，避免模糊的形容詞。「增加 25% 銷售額」比「大幅提升業績」更有說服力。
• 展示而非宣稱：Show, Not Tell 是小說敘事的重要原理，也可以是 Cover Letter 說服人的關鍵。「透過跨部門協調，我成功整合 5 個團隊的資源」比「我擅長溝通協調」更有說服力。

Cover Letter 常見問題（FAQ）

什麼是 Cover Letter？

Cover Letter 就是「求職信」和「自我推薦信」，是寄給企業的第一封信，表達「為什麼我想加入你們」、「我能為你們做什麼」。

Cover Letter 是 CV 嗎？

不是！CV（Curriculum Vita）的內容為學術背景、論文成果、工作經歷，多用來申請學術獎學金；Cover Letter 則寫個人動機、特質和價值觀。

履歷一定要附 Cover Letter 嗎？

不是每家公司都明確要求，不過附上 Cover Letter 的履歷，面試邀約機率更高，所以建議準備一份。

Cover Letter 要寫幾個字？

建議控制在 300-500 字，約半頁 A4 紙，重點是簡潔有力。

寫好 Cover Letter 只是第一步！
立即前往面試趣，提前了解面試官會問哪些問題！

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文／ 面試趣

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