面試填資料,哪些個資不用提供?智力測驗和心理測驗也可能違法!

畢業季到來,許多新鮮人在 Dcard、Threads 提問:面試時,被要求填人事資料表,或是施作智力測驗,詢問星座、血型、家庭狀況,交出這些個資合理嗎?面試趣告訴你,面試時提供哪些資料才合理!

面試填資料-身分證字號-基本資料表-人事資料表

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面試填資料,哪些個資不用提供?智力測驗和心理測驗也可能違法!(圖片來源/Shutterstock)
面試填資料,哪些個資不用提供?智力測驗和心理測驗也可能違法!(圖片來源/Shutterstock)

畢業季到來,許多新鮮人在 Dcard、Threads 提問:面試時,被要求填人事資料表,或是施作智力測驗,詢問星座、血型、家庭狀況,交出這些個資合理嗎?面試趣告訴你,面試時提供哪些資料才合理!

面試時,雇主不得要求職者提供哪些資料?

根據《就業服務法》第5條第1項,雇主不得因種族、性別、年齡、婚姻等因素歧視求職者;第2項則規定,雇主不得要求職者提供跟工作無關的隱私資料。

什麼是隱私資料呢?《就業服務法施行細則》分為三類:

  • 個人生活資訊:信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫等
  • 生理資訊:基因檢測、藥物測試、智力測驗等
  • 心理資訊:心理測驗、誠實測試、測謊等

個人資料保護法》也列舉了應受保護的個人資料,包括:姓名、身分證字號、出生年月日、病歷、財務狀況、家庭狀況等。

面試填資料表時,哪些個資不用提供?

有些公司在面試官入場前,會請求職者填寫一張資料表,包括身分證字號、婚姻狀況、身心疾病、父母職業等資訊。通常,公司提供制式人事資料表,是為了在求職者入職後直接使用。但是,這種做法已經侵犯隱私!

有求職者在面試趣分享經驗:「面試官看了父母的職業,覺得我的出身有問題!」這不只侵犯隱私,還涉及就業歧視。

只要是無關工作的隱私資料、個資法明列的項目,面試者沒有義務要提供。面試填資料時,遇到這些欄位可以空白,正常公司也不會為難求職者。

另一方面,不少求職者在面試趣分享:「進去後要填寫一張制式的人事資料表,不知道為什麼還要填家庭狀況」、「這些履歷表都有,面試官根本沒看過我的履歷」,而對公司有不好的印象。

因此,我們也建議雇主,面試以履歷為基礎,入職後再填寫人事資料表,求職者的體驗會更好!

面試時,雇主不得無故施測智力測驗、心理測驗

有些公司會安排智力測驗或心理測驗,以了解求職者的能力、特質,但根據《個人資料保護法》,這些測驗屬於隱私,公司不能強制進行。

情境A

小明到事務所面試會計,面試官拿出一份性格特質量表,說明這份量表是為了「測試求職者是否擁有會計所需的細心、抗壓特質」,小明也在同意的狀況下填答。

面試官以坊間的「性格特質量表」取代需要專業人員才能施測的「心理測驗」,合理說明了測驗與職務之間的關係,求職者也同意填答,是沒有問題的狀況。

情境B

小美到科技公司面試設備工程師一職,沒想到面試官要求小美進行智力測驗。這份智力測驗,考的不是程式邏輯,跟機台操作也沒有關係。

面試官沒給出合理的解釋,小美只好在一頭霧水的狀況下填寫。這個情況下,公司顯然違反《就業服務法》。

面試時詢問星座、血型,可能涉及就業歧視

有些面試官會以閒聊的方式,以閒聊的方式詢問應徵者的婚姻狀況、是否有男/女朋友、生育計畫等未來規劃。這些問題涉及隱私,如果成為錄取與否的參考,還會構成歧視。

常見的星座、血型,其實也是《就業服務法》當中明列,不可以當作招募標準的項目!小編也曾經在面試時遇過,人資的第一個問題就是星座、血型,因此最後決定不入職。

如果面試官想要了解求職者的能力、特質,應該從面談的過程挖掘,而不是刻板印象。

面試時如何保護個資?3 個實用應對技巧

轉移話題

有時候,面試官不是真的想刺探你的隱私。你可以這樣轉移話題:「不好意思,這個問題跟職缺好像沒有直接關係。我想要進一步了解討論職位的具體要求。」這麼一來,還可以表達你對這次面試的重視。

詢問資料用途 

如果面試官要求提供隱私資料或參加測驗,你可以合理詢問:

  • 請問收集這些資料的目的是什麼?跟這個職缺有什麼關係呢?」
  • 這個測驗的結果會如何使用?是否會影響錄取決定?

堅定但有禮貌拒絕

假如面試官堅持要求不合理的資料,你可以勇敢拒絕:「不好意思,我理解公司的需求,但這些資訊涉及個人隱私,不太方便提供。這是否會影響錄取的機會呢?」

要公司仍然強迫你,或有就業歧視之虞,可以記錄不當的問題或要求,並且保留相關表格、文件,必要時向當地勞工局投訴。

不只要保護隱私,也要面試公司

新鮮人請務必記住!面試是「雙向」的,尊重求職者隱私的公司,工作環境通常也會更好。

保護隱私是你的權利。就算很想得到這份工作,也不要輕易提供不必要的個人資料! 


新鮮人面試有很多要注意的眉角,
前往面試趣,看前輩怎麼面試,保障自己的權益!


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