你知道企業用 AI 篩選履歷嗎?掌握 3 大訣竅,保證從 ATS 脫穎而出!
不只是外商,台灣企業開始導入 AI 篩選履歷,通過 ATS 檢測將成錄取第一步。面試趣教你如何破解 AI 篩選履歷,並告訴你 ATS 是什麼、提供履歷檢測工具!
現代企業導入 AI 技術篩選履歷,像是全球串流王者 Netflix,只要上傳履歷,系統就會配對適合的職缺。投遞後,履歷會經過 AI 篩選,才交給人資審閱。在台灣,越來越多企業使用 ATS,幫助人資管理履歷。
想知道怎麼破解 AI 篩選履歷,通過 ATS 測試嗎?面試趣帶你了解 ATS 系統機制,幫助你脫穎而出!
AI 篩選履歷怎麼運作?ATS 是什麼?
國內外許多企業為精簡人事成本,開始導入 ATS(Applicant Tracking System,應徵者追蹤系統)提升效率,以 AI 掃描、分析,初步篩選履歷。
ATS 可以節省人資時間、確保篩選履歷的標準一致,只有分數超過門檻的履歷,才會送到人資手中審核。目前,ATS 以英文履歷為主,常見於外商公司。
ATS 篩選履歷步驟如下:
- 資料轉換:將 Word 或 PDF 轉換為純文字格式,移除複雜排版、圖片。
- 資料辨識:掃描基本資訊(姓名、聯絡方式),識別教育背景與工作經歷,提取技能與專業證照。
- 比對關鍵字:與職缺描述(JD,Job Description)配對,檢查必要技能在履歷出現的頻率。
- 量化評分:以技能符合度、學經歷相關度評分履歷。
- 智慧排序:根據分數高低排序履歷,建立候選人資料庫。
- 人工確認:人資決定履歷分數門檻,審閱系統推薦候選人,決定最終面試名單。
AI 篩選履歷的標準是什麼? ATS 評分 3 大關鍵
ATS 系統主要從以下 3 大面向評估履歷:
格式
- 檔案類型
- 段落標題
- 字體能否辨識
關鍵字
- 是否有多個跟職缺有關的詞彙
- 專業技能、證照
內容
- 架構
- 完整度
面對 AI 篩選履歷,3 大訣竅飆高 ATS 分數!
要提升通過 ATS 系統的機會,我們建議從這些方面著手:
格式
- 排版以一欄式為主,並且避免使用圖表、表格、花俏裝飾。
- 選用標準字體,比如中文用新細明體、標楷體;英文以 Georgia、Times New Roman 為主。
- 準備 Word、PDF 格式的履歷。如果使用 PDF 檔案,建議使用 Microsoft Word 或 CV Icream 製作,Figma 等服務所生成的檔案不易辨識。
關鍵字
- 研讀職缺描述中,所需技能、特質的用詞,在履歷自然置入關鍵字(同一關鍵字重複 2-3 次即可)。
- 盡量使用專業術語。如果成就可以量化,請寫出具體數字,比如「提升 20% 轉換率」。
內容
- 標題清晰易懂,並且善用大、小標題劃分段落。
- 以條列式為原則,依照重要程度排列,越靠前越容易抓取。建議學經歷「按照時間,以倒序排列」(由近至遠)。
通過 AI 篩選履歷的最後一哩路:模擬 ATS 檢測
使用 ATS 檢測工具
投遞履歷前,別忘了使用 ATS 檢測工具,模擬 AI 篩選履歷的情形!
針對英文履歷,可以使用免費工具 Jobscan 檢查。
Jobscan 的演算法整合了各大 ATS 系統,分析履歷後會提供具體的改善建議,如關鍵字重複次數、需避免的文字。如果你應徵的是大型企業,Jobscan 還能幫你確認該企業所用的 ATS 系統,提供更進一步的建議。
至於中文履歷,目前市面上尚無成熟的 ATS 檢測系統。面試趣建議,這時候可以使用生成式 AI ,幫助你修改履歷。往下閱讀,我們手把手教你!
善用 AI 修改履歷
AI 辨識履歷的時代來臨,那就「用魔法打敗魔法」吧!
你可以開啟 ChatGPT、Claude 等 AI,根據需求輸入以下 prompt:
- 請分析職位描述,提供我應在履歷加強的 2-3 個關鍵技能/要求。(貼上職缺描述)
- 請檢視我的履歷和我打算申請的職缺描述,請就履歷架構、關鍵字、清晰度給予回饋。(上傳履歷檔案、貼上職缺描述)
如果你不希望履歷被 AI 看光光,上傳履歷之前,請閱讀隱私條款,以選擇適合的 AI,並且關閉資料訓練權限。改善完履歷後,別忘了刪除紀錄哦!
AI 篩選履歷的時代來臨,在 ATS 系統脫穎而出!
要在 AI 篩選履歷的時代脫穎而出,關鍵在於理解 ATS 系統的運作邏輯,據此改良你的履歷。
好的履歷不只要吸引 AI,更要能打動人資、主管的心。千萬別過度執著關鍵字,「表現真我」才是一份好的履歷。遵循以上建議,相信你很快就能收到面試通知!