在家工作好分心?6 個遠端工作技巧,效率不打折還能有效減壓
在家工作總是分心?面試趣整理 WFH 在家工作的效率問題,整理 6 個遠端工作實用步驟,從建立儀式感到區分工作與生活,幫助你提升效率、降低壓力,找回穩定的工作節奏!
WFH 是 Work From Home 的縮寫,意指在家工作。原以為在家工作只需要適應工作模式改變,沒想到更應該搶救的是工作效率!
遠端工作要保持效率,還可能陷入工作與生活失衡的窘境。其實,遠端工作維持高效不難,掌握面試趣整理的 6 步驟,讓你在家工作舒服又有效率!
進入工作狀態,「儀式感」很重要
遠端工作不用出門,很多人一頭亂髮、一件睡衣就開始工作。不用進辦公室,省了通勤、梳化時間,卻可能成為工作低效率的原因,因為你沒有進入開機狀態!
生活需要「儀式感」,進入工作狀態也需要「儀式感」。過去從起床到公司上班前怎麼做,那你在家上班也應該那麼做。
起床後簡單整理、換掉睡衣、坐下來吃早餐,帶著咖啡到電腦前,告訴大腦「現在要開始工作了」!
維持例行到公司上班前的小習慣,能為你帶來意想不到的好效果哦!
區分「工作」與「生活」場域
遠端上班,你會在哪裡工作?當「生活」場域與「工作」場域混在一起,很容易分心。躺床干擾太多,當你沒有自制力,工作效率就很可能變差!
沒有區分「生活」和「工作」的場域,就可能讓自己一直處於壓力狀態,生活和工作的界線越來越模糊,在床上也想著工作的事,反而讓大腦無法好好休息。
因此,好好區分「生活」與「工作」場域比想像中更重要,除了提升效率,也讓自己有個好好休息的空間。
先列出今日工作目標再開始
「列出今日工作目標」絕對是要拿螢光筆畫起來的重點!
在家遠端工作前,先寫下今天必須做完的項目,依照重要程度排序。
切記,每個項目不能太大,更好的方式是「把大項目切分成小的執行項目」。除了讓自己了解實際執行所需要的時間,也讓每個項目範圍縮小。如果項目看起來太困難,反而可能會「拖延症」發作,失去列出工作項目的意義。
「列出今日工作目標」不只是遠端工作的利器,生活中也能運用這個小技巧,大大提升自己的效率哦!
定時回報工作進度
這點算是在家遠端工作的「向上管理」。當大家各自在家遠端工作,比起在辦公室上班,主管相對難掌握大家的工作進度。此時,自制力較低的人,很可能延遲工作進度。
若建立起定時向主管、團隊夥伴回報進度的習慣,也能對自己有所督促,確實達成工作進度。
保持與同事間的「日常互動」
在家工作跟辦公室模式最大的差別,就是少了與同事互動的機會。
在辦公室閒聊、中午吃午餐等互動,在遠端工作後大大減少。不少人剛開始會忽視這點,遠端久了之後,才發現與這些互動有其必要。
與同事的日常互動,可以減緩專注於工作的煩悶、疲乏。同事間不只能談公事,中午也可以分享午餐吃什麼、在家追的好劇。解決心理的寂寞,也是增進工作效率的方式。
下班也需要「儀式感」
既然上班需要「儀式感」,那下班也應該要有「儀式感」!如果說上班前的儀式感是換掉睡衣、梳化出門,那下班就是收拾東西回家。
平時下班前,大家總是會統整手邊的工作、收拾東西準備回家,離開前跟同事們說聲:「明天見。」
在家遠端工作,你也可以這麼做。當家變成了辦公室,那「回家」就是回到你的生活。
工作跟生活必須有分界,下班的儀式感能告訴你的大腦「該下班了」。收拾好工作文件、在通訊軟體跟同事說聲明天見,都是很好的方式。
高效率遠端工作,提升你的生活品質
遠端工作時,除了利用工具增進工作效率,心理狀態也不容忽視。
維持好的狀態,是在家遠端工作不能忽視的重點。調整好身心狀態,才能保持遠端的高效率,提升生活品質!