面試感謝信參考範本,5 步驟寫好加分感謝函!(2025 最新)

面試感謝信怎麼寫?面試趣提供 5 步驟寫法、感謝函範本,掌握最佳寄送時機,讓面試官留下深刻印象,為求職加分!

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面試感謝信參考範本,5 步驟寫好加分感謝函!(圖片來源/Shutterstock)
面試感謝信參考範本,5 步驟寫好加分感謝函!(圖片來源/Shutterstock)

面試完心儀公司後,想為自己加分嗎?一封感謝信,可以讓面試官再次想起你,成為脫穎而出的關鍵!面試趣教你寫出感謝信的 5 個步驟,並且提供感謝信範本,從時機掌握到內容撰寫,帶你寫好面試感謝函!

寄面試感謝信的 2 個前提

面試後 3 天內寄出

面試後超過 3 天才寄出,加分效果會大打折,還可能被認為處理事情速度慢、只是想打聽面試結果。太晚寄,不如不要寄。

感謝信的目的是「讓面試官記住你」,我們建議面試當天或隔天就寄出,距離面試時間越近,越能強化面試官對你的印象!

擁有正確聯絡方式

感謝函要寄給對的人才有效果!除了徵才廣告的聯絡方式,你也可以在面試時索取面試官名片:

「陳經理,今天的面試讓我收穫很多,請問方便交換名片嗎?希望未來能有更多交流機會。」

主動要名片,展現出積極的態度,還能確保感謝信寄到對的信箱。如果沒有面試官聯絡方式,也可以寄到公司信箱,但要在主旨明確寫是「給陳小明經理的感謝信」。

面試感謝信 5 步驟完整教學

步驟 1:開頭明確表達身分

「面試趣陳經理您好,我是今天上午 10 點面試社群專員的鄭大明⋯⋯」

開頭就要讓對方清楚知道你是誰、何時面試、應徵什麼職位。這樣的正式感能延續面試印象,展現你的認真態度。

步驟 2:直接說明來意

「此次來信除了表達感謝,也想分享今天面試後的收穫與想法。」

讓面試官立刻明白這封信與面試相關,不會浪費他的時間,提高繼續閱讀的意願。

步驟 3:內容聚焦工作與面試

「感謝公司提供面試機會,透過實際面談,我更了解這個職位所需的特質,也更清楚自己與職缺的適合度⋯⋯」

請以「面試」和「工作」為核心,避免過度介紹自己。可以分享:

  • 面試後對公司的欣賞
  • 對職缺的想法
  • 面試後的收穫、成長

步驟 4:控制篇幅,見好就收

感謝信不是履歷的延伸,不要把所有優點都塞進去!篇幅適中即可,讓面試官快速閱讀完畢。

建議直接寫在信件內容,不要用附件,降低閱讀門檻。

步驟 5:留下完整聯絡方式

信件結尾要附上你的聯絡電話,展現專業素養,也方便後續聯繫。

面試感謝信完整範本模板

主旨:面試感謝信 - 社群企劃專員應徵者鄭大明

陳經理您好,

我是今天上午 10 點面試社群專員的鄭大明。

謝謝您今天撥空和我面談,也想跟您分享一些面試後的想法!今天的面試,讓我對社群企劃有了新的觀點,例如「內容創意要搭配數據分析」,讓我想起之前做行銷專案的經驗,覺得自己應該能在這個職位上發揮所長。

面試過程,能感受到團隊的活力,大家對工作的熱忱也讓我很有共鳴,加深了我加入貴公司的意願。期待有機會貢獻所長,與團隊一起創造優秀成果。

再次感謝您撥冗面試!

祝您工作順利

鄭大明

電話:09XX-XXX-XXX

面試感謝信常見問題(Q&A)

面試完要寫感謝信嗎?面試寄感謝信有用嗎?

不是必須的,寄了不一定加分,但是不會扣分,是值得嘗試的策略。台灣沒有歐美那麼普遍,主要看公司性質。外商、新創公司比較重視,傳統企業較不需要。如果面試官有給名片或留聯絡方式,在 24 小時內寄感謝信是不錯的選擇。

面試感謝信主旨寫什麼?

主旨要簡潔明確,例如「感謝您今日的面試機會 - [職位名稱]」或「[姓名] - [職位名稱] 面試感謝信」,讓對方一眼就知道是誰寄的、關於什麼職位。

感謝信可以順便詢問面試結果嗎?

感謝信的目的是「表達謝意」跟「加深印象」,所以不建議在感謝信中詢問面試結果!如果真的想知道結果,建議等感謝信寄出一週後,再另外寄詢問信

什麼情況下不適合寄感謝信?

如果面試官明確表示「不需要後續聯繫」,或是面試過程不太順利,建議就不要寄送感謝函,避免產生反效果。

可以針對多位面試官使用同一個範本嗎?

如果有多位面試官,可以使用相同的架構,但內容要針對不同面試官調整,避免制式化的群發。


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